为了进一步落实我院软件正版化工作部署，扎实推进我院软件正版化工作，同时也为了更好地开展远程办公等相关网络技术支持与服务，按照院培训计划，2018年3月21日，信息中心在A座1238会议室举办了我院软件正版化及远程办公业务办理专题培训班，来自院属各单位的部门负责人、业务秘书及技术骨干等共180余位职工参加了本次培训。
    会议由信息中心主任何耘主持，信息中心的耿庆斋、王树伟、林林和财资处的伍小龙，分别做了我院正版化软件工作进展情况、网络及邮箱常见问题和正版软件激活方法、远程办公数字证书申请及使用指南，以及财务申报系统浏览器设置常见问题与解决办法等四个专题培训。
    本次培训，系统解读了软件正版化工作相关政策和文件，全面介绍了我院软件正版化工作实施方案和目前开展情况，详细讲解了为全院职工提供的正版软件下载安装及其激活方式方法等。远程办公数字证书是方便我院职工在异地登陆内网进行网上办理业务和浏览信息的安全认证方式。培训中，主要针对数字身份证书（Ukey）申办流程、安装与使用，以及Ukey使用中常见问题进行了讲解。我院的邮件系统作为院内外交流的常用支撑平台，关系到每个职工的日常工作。此次培训就邮件系统的常见问题作了讲解，尤其对于邮箱密码弱口令可能危及院网络安全问题等一并进行了说明。借此机会，针对财务申报系统使用中有关IE浏览器设置等常见问题进行了系统梳理，并对每个问题的解决办法作了一一讲解和操作演示。
    通过培训，不仅有利于职工更好地了解软件正版化工作的相关政策和我院总体进展情况，提高职工版权保护意识，而且也明确了各部门在软件正版化工作中的具体任务，为下一步持续有效地开展好该项工作起到了积极促进作用。同时，还就我院邮件系统、远程办公Ukey和财务系统使用过程中的常见问题作了详细讲解，为广大职工日常工作中遇到的共性问题进行解答。本次培训得到了大家的支持和欢迎，取得了预期效果。