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我院举办综合办公平台(一期)正式上线试运行动员会暨专题培训

发布时间: 2019-07-04 来源:

  7月1日,我院在南院A座1238会议室组织召开综合办公平台(一期)正式上线试运行动员会暨专题培训。副院长王建华主持会议并作动员讲话,院属各单位负责人、科研管理人员及科技骨干等共300余人参加了会议。

  王建华指出,院综合办公平台是我院“十三五”信息化建设的一项重点任务,院领导高度重视,从前期的建设方案至开发实施过程,多次组织召开院长办公会及专题会议进行研究审议和指导把关。根据院信息化工作统一部署和一期的建设任务,信息中心、各职能管理部门与开发公司历经2年的共同努力,目前,已基本完成了一期功能模块的开发和测试工作。经院研究决定,自7月1日起,新建的综合办公平台(一期)将面向全院正式上线试运行。

  王建华表示,按照院实际管理需求,新建的综合办公平台(一期)涵盖了全院科研管理、财务管理、人力资源管理、综合办公管理(含公文、外事、党群、新闻、院企)等日常业务的网上申报办理,由于涉及到的业务面广、功能流程多、数据交互较为复杂,且新老系统又存在历史数据迁移导入等实际问题,各相关部门虽然前期经过了多轮反复测试,但平台一旦面向全院上线试运行,肯定还会暴露出各种各样的问题和使用困难,希望大家在积极使用、及时反馈问题的同时,能给予一些耐心和理解支持,信息中心、各业务部门和开发公司要全力以赴地做好在线答疑和应急预案,针对问题和不足,及时修改完善,尽快解决问题。希望在各单位的支持和帮助下,边试用边完善,尽可能地缩短磨合期,不断进行优化改进,提高办公效率,提升用户体验,切实推进我院办公信息化建设与发展。

  为帮助大家尽快熟悉和掌握新平台的操作应用,培训会上,信息中心汇报了综合办公平台总体架构、目标实现情况、问题反馈及跟踪响应等相关内容;中科软公司汇报了平台开发建设情况、基础操作讲解及技术支持等相关内容;院办、党办、人事处、科研计划处、国际合作处、财资处等职能管理部门,结合各业务模块进行了具体功能操作演示和答疑。

  会后,大家纷纷表示,本次培训内容丰富、针对性强,收获很大,取得了预期效果。后续,我院将根据实际需要,组织开展系列技术培训和交流座谈,以保障综合办公平台的顺利运行和持续改进。

会议现场

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