一、主要职责

    院办公室简称院办，是全院公文、公章、宣传和档案的归口管理部门，重要公务活动的组织办理部门。参与政务、管理事务、综合服务是院办的三大职能，发挥参谋助手、综合协调和桥梁、窗口作用是院办的主要工作内容。

    ● 负责院内有关行政会议的组织、协调及记录；

    ● 负责全院公文的管理，包括外来文件的收发、传递、催办、督办，院发文的审核、管理，请示签报的流转等；

● 负责院公章的保管和使用；

● 负责全院宣传工作统筹规划、组织实施与协调管理；

● 负责全院文书、科技、基建、财务档案的立卷、归档、存档及管理、借阅等；

    ● 负责重要公务活动的组织办理；

    ● 负责全院信访和保密工作；

    ● 负责院士的日常联络、服务及新增院士遴选前的筹备工作；

    ● 完成领导交办的其他工作。

    二、内设机构

● 综合科

● 秘书科

    ● 宣传科

    ● 档案科

    ● 院士办

    三、内设机构岗位职责

（一）综合科

负责全院重要公务联络与承办、公务用车管理，综合性全院会议、院长办公会议的组织工作，院信访协调处理等。

（二）秘书科

负责全院公文的收、发处理，机要文件流转，印章管理与院公章、法人名章等用印，保密工作监督检查与管理等。

（三）宣传科

负责全院宣传工作统筹规划、组织实施与协调管理，组织开展业务学习与培训、协调安排新闻媒体对院采访事宜等。

（四）档案科

负责全院各类档案的形成、积累和归档等指导工作，承办已接收档案的集中管理、过期档案的组织鉴定与销毁工作等。

（五）院士办公室

负责做好院士日常管理和服务工作，组织新增院士遴选的筹备工作等。