一、主要职责
● 院办公室是以处理公文，沟通联系，组织协调为主的综合性服务机构。参与政务、管理事务、综合服务是院办的三大职能。发挥参谋助手、综合协调和桥梁、窗口作用是院办的主要工作内容。
● 负责院内有关会议的组织、协调及记录工作；
● 负责全院文件的收发、传递、催办、督办、信访、保密的日常工作；
● 负责全院对外出访、外宾来访的申报及组织工作，对出访人员的外事教育和外事档案管理，国际合作项目的组织、管理与协调，组织国际合作及港澳台的学术交流活动，负责我院的对外联系，负责中日河工坝工会议秘书处的日常工作，负责海峡两岸水利科技交流研讨会秘书处的工作，编制院有关外事管理的规章制度以及上级领导单位和院领导交办的其它工作。
● 负责全院文书、科技、基建、财务档案（照片、音像、图纸等）的立卷、归档、存档及行政档案的管理、借阅工作；
● 负责院重要客人的接待；
● 负责院士的日常管理、服务及新增院士遴选前的筹备工作；
● 完成领导交办的其他工作。
二、内设机构：
三、内设机构岗位职责
（一）秘书科
1、负责全院各单位发文的登记，对发文格式和文字进行把关。培训院属各所（中心）、处的行政秘书；
2、负责国务院、中央办公厅文件的登记、分送、传阅、清退及监销工作；
3、负责水利部、国家电力公司、相关单位及各所（中心）、处来文、来函的登记，呈送领导批阅后分送各所、处（中心），并负责督促文件处理，及时反馈文件处理结果并做好督办工作；
4、对机关文书档案进行整理、归档；每年出版一期年报，每月编写、印刷一期大事记；
5、负责机要通讯及机要文件的收发，做好保密日常工作，对院文件的保密工作进行检查、监督；
6、严格院公章使用管理规定，开具院介绍信；负责通知会议并做好会务工作；
7、处理群众来信来访，按时上报信访工作统计和信访工作总结；
8、完成领导交办的其他工作。
（二）接待科
1、负责来宾的接待工作。包括接送机（站），一般由工作人员接送，科长安排好各项服务工作。负责来宾的车、船、机票的预订工作；
2、负责接待方案的制定，来宾的食宿及接待礼仪的安排。及时向院领导汇报来院客人的情况，需要院领导接见的客人，由接待科协调安排；对需要在京内进行考察、参观、调研的客人要事先进行联系和接洽，并落实陪同人员；
3、负责做好需要留京客人的服务工作；
4、负责接待车辆的调度管理工作，对各种车辆进行定期检查，保证车况良好；
5、负责安排院班车和院内（外）单位使用大客车，对院领导因公使用的小客车进行定期维修、保养，保证车况良好；
6、完成院领导交办的其他工作。
（三）合作交流科
1、对外出访、外宾来访的申报及组织工作；
2、对出访人员的外事教育和外事档案管理；
3、国际合作项目的组织、管理与协调；
4、组织国际合作及港澳台的学术交流活动；
5、负责我院的对外联系；
6、负责国际水利工程研究会（IAHR）亚太地区分会秘书处和中日河工坝工会议秘书处的日常工作；
7、负责海峡两岸水利科技交流研讨会秘书处的工作；
8、编制院有关外事管理的规章制度；
9、完成院领导交办的其他工作。
（四）院士办
1、负责院士的日常管理和服务；
2、负责新增院士遴选前的筹备工作；
3、完成院领导交办的其他工作。
（五）档案科
1、贯彻执行国家有关档案工作的法规和方针政策，制定本院的档案管理规章制度；
2、负责接收和保管本院的科技档案、文书档案、会计档案、基建档案、案件档案、审计档案和死亡人员档案等各门类的档案。指导、监督和协助各部门做好立卷，归档工作。检查验收各门类档案是否完整、准确、系统；
3、按照国家标准进行整理、编目，编制各种检索工具；
4、热情服务、熟悉库藏，调卷迅速准确，积极开展档案利用工作；
5、遵守国家有关档案保密的规定，保证档案的安全，维护本单位和职工的合法权益；
6、档案库房要保持整齐、清洁，符合安全与卫生要求，定期检查库存档案的保管情况，发现问题及时处理；
7、注意收集和宣传档案的利用效果，为开展档案编研工作奠定基础；
8、组织实施对超过保管期限，失去保存价值档案的鉴定销毁工作；
9、指导、检查下属档案部门的工作；
10、完成领导交办的其他工作。
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